ソフィアメディ株式会社｜働き方改革ガイドブック

クライアント紹介・課題

東京都内を中心に、全国約46カ所で訪問看護ステーションを運営し、訪問看護の分野では20年近い実績をもつソフィアメディ株式会社様。病院やクリニックではなく「家」という暮らし慣れた環境で、看護師やセラピストが難病を抱えるお客様のケアを行ってきました。2018年に新しい理念を策定すると同時に、働きがいはもちろん、働きやすさにも全力で取り組みたいという考えのもと、人事総務グループが「ソフィア “WOW!”」プロジェクトを開始。「有給休暇の2時間単位取得」「マタニティ制服の貸与」「LGBTQの結婚・育児・就労支援」「ハローアゲイン制度（元社員の再雇用制度）」など、10の新たな人事制度を考案。制度の内容、それらをなぜ策定したかを、スタッフに効果的に発信する方法が必要でした。

コンセプト・アウトプット

制度を紹介するだけではなく、制度を導入する目的、また活用方法についても、スタッフに共有したいと考えました。そのため「ソフィア “WOW!”」プロジェクトを立ち上げた想いをブックのイントロダクションに落とし込んだほか、「桜井葉月」という架空のスタッフが各制度を利用していく物語仕立ての冊子を作成。結婚、出産、パートナーの転勤など、様々なライフイベントを迎える中で、各制度を活かしながらキャリアを積んでいくストーリーを描いていきました。

効果

このブックをソフィアメディ様の各ステーションに配布したところ、スタッフの皆様にとって人事制度や福利厚生がより身近な存在になり、いざとなった時にブックを活用して制度を調べたり、制度活用について相談がしやすい仕組みが出来上がりました。